Программа для настройки и ведения рабочих процессов в организации

Создана на основании 7 летнего опыта работы нашей команды в организации с численностью сотрудников 450 человек.

Подключить бесплатно Уже есть аккаунт? Войти

Какие процессы можно настроить с Overport

Электронный документооборот
Регистрация входящих и исходящих документов. Распределение по исполнителям и контроль исполнения. Легкий поиск в электронном журнале по основным параметрам.
Постановка задач и контроль исполнения
Задачи могут быть поставлены как от вас, так и вам. Система пришлет уведомление о постановке задачи, любых изменениях в процессе исполнения а также при 100% выполнении.
Подробности ЗДЕСЬ
Диспетчеризация
Регистрация заявок в электронном журнале. Обратная связь с исполнителем. История обращений. Автоматическое заполнение основных данных в карточку обращения.
Подробности ЗДЕСЬ
Внутренняя переписка, общие чаты
Зачем собираться на совещание, когда можно создать чат и обсуждать вопросы онлайн. Блок "сообщения" может полностью заменить служебные записки, ведь все зафиксировано в системе и по дате и по времени и кто, что написал.
Согласование заявок на оплату
Согласование заявки на оплату счета произойдет онлайн, не нужно никуда ходить.
Ведение совместных проектов
В рамках проекта вы можете подключить хоть всех сотрудников, создать неограниченное количество задач, онлайн обсуждать ход его выполнения.
Планирование рабочего дня
Напоминания, задачи, совещания, проекты, встречи, все созданные события попадают в календарь. Overport вовремя напомнит о наступлении каждого из них.
Вести реестр договоров
Сканы договоров упорядочены и в одном месте. Онлайн доступ, позволяет работать с информацией, не трогая оригинал.
Контроль эффективности сотрудников, подразделений
При работе, система логически создает ряд требований, которые и являются ориентиром для руководителя при оценке сотрудника. Для этого достаточно просто работать в системе, а она сама все вам расскажет и покажет, кто, что не выполнил, не заполнил, не ответил, пропустил.
Сбор статистических данных
Система фильтров поиска необходимой информации, помогает найти статистические данные, затрачивая при этом минимум времени и сделать это можно удаленно, 24 часа в сутки.
Планирование и контроль выполнения работ
Система фильтров блока "Задание производству" позволит вашим сотрудникам быстро найти запланированные работы и проконтролировать ход их выполнения.
Ведение различных журналов
Создадим под вашу организацию, любой журнал учета и контроля.

Overport создает единое информационное пространство.
Ваши удаленные офисы, представительства,вместе.

Предположим у вас 17 представительств, расположенных в разных городах, а вся корреспонденция приходит в головной офис. При обычном документообороте, нужную корреспонденцию переправляют соответствующему подразделению факсом или курьером, но это время и деньги. С Overport, после регистрации документа, он через секунду попадает нужному адресату.

Или допустим, сотрудник представительства №8, хочет написать заявление на отпуск. В обычной ситуации, сотрудник напишет заявление и передаст на отправку в головной офис. Опять же доставка будет зависеть от частоты отправки бумажной корреспонденции. С Overport, сотрудник напечатав заявление, создает в системе заявку на отпуск, прикрепляет файл заявления, нажимает сохранить. Через секунду отдел кадров и бухгалтерия получат его заявку и запустят в работу.
В видео представлен обзор функционала системы Overport.

Что мы предлагаем

Бесплатное внедрение
Настройку системы под вашу организацию мы берем полностью на себя. Кроме того, имея опыт работы с разными организациями и их структурами, делимся накопленным опытом.
Бесплатные техподдержка и обновления
Помимо ежемесячного платежа в соответствии с выбранным тарифом, мы не берем дополнительных денег с наших клиентов, за обращения в техподдержку и помощь. В том числе и за обновление функционала.
Мы не ограничиваем наших клиентов объемом хранимой информации в системе
Все данные и файлы загруженные в систему нашими клиентами, хранятся весь срок действия договора. Это позволяет иметь для клиента большой массив данных для статистики и аналитики, в том числе и по годам.
Бесплатная доработка функционала по пожеланиям клиента
Любые здравые идеи наших пользователей, делают работу в системе удобней и эффективней, поэтому мы их реализуем бесплатно.

Согласно пункту 3.4.3 нашего договора "Клиент имеет право превысить на 10% количество пользователей, от установленного тарифа, до перехода на повышенный тариф".

Тарифы

итоговая стоимость, зависит от количества подключенных модулей программы


До 15 пользователей


от 2 450руб.

в месяц
Начать
 

До 40 пользователей


от 3 700руб.

в месяц
Начать
 

До 60 пользователей


от 4 900руб.

в месяц
Начать
 

Первые 60 дней бесплатно

Оставьте заявку на подключение

и начните пробный период

Наши контакты

+7 (8152) 70-04-02
overport@inbox.ru

ООО "ОВЕРПОРТ"
Мурманская обл, г. Мурманск, ул. Домостроительная, д. 2 офис 306/1
ИНН: 5190070563
ОГРН: 1175190004791
КПП: 519001001

© Overport 2020. All Rights Reserved.